Diese Erklärung beschreibt, was beim Besuch von www.monika-ruhnke.de und unserer Bewerbungsseite jobs.monika-ruhnke.de mit Ihren Daten geschieht. Wie wir in der Praxis mit Ihren Patientendaten umgehen, steht nicht hier, sondern in der Datenschutzinformation, die Sie in der Praxis erhalten.

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Monika Ruhnke, Zahnärztin
Glückaufstraße 17
59425 Unna
Telefon: 02303 14480
Telefax: 02303 14496
E-Mail: info@monika-ruhnke.de

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich an diese Adresse. Eine kurze E-Mail genügt.

Was schon beim bloßen Aufruf der Seite passiert

Wenn Sie eine Seite öffnen, sendet Ihr Browser technische Angaben an unseren Server, damit die Seite bei Ihnen ankommt. Unser Server hält davon fest:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die aufgerufene Adresse und die übertragene Datenmenge
• die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind
• Browser, Browserversion und Betriebssystem

Diese Angaben brauchen wir, um die Seite auszuliefern, Störungen zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Auftritt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Serverprotokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und ziehen daraus keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.

Cookies und Ihre Einwilligung

Beim ersten Besuch fragen wir Sie über ein Einwilligungsbanner, welche Dienste laufen dürfen. Wir setzen dafür Borlabs Cookie ein. Ihre Entscheidung speichern wir in einem Cookie namens borlabs-cookie auf Ihrem Gerät, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen. Dieses Cookie enthält keine Angaben zu Ihrer Person.

Solange Sie nicht zugestimmt haben, läuft keiner der einwilligungspflichtigen Dienste. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern oder ganz zurücknehmen: über die Schaltfläche für die Cookie-Einstellungen am Seitenrand. Die Rechtmäßigkeit dessen, was bis zum Widerruf geschehen ist, bleibt davon unberührt.

Wir teilen die Dienste in vier Gruppen ein: Essenziell, Statistik, Marketing und Externe Medien. Nur Essenziell ist vorausgewählt.

Was ohne Ihre Einwilligung läuft

Drei Dinge laufen, bevor Sie im Banner etwas anklicken, weil die Seite sonst nicht sicher funktioniert oder nicht für alle bedienbar wäre. Rechtsgrundlage ist jeweils unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.

Cloudflare Turnstile. Eine Prüfung, die Formulare vor automatisierten Einsendungen schützt. Sie ersetzt das Abtippen verzerrter Zeichen. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser an Cloudflare übertragen. Näheres: cloudflare.com/de-de/privacypolicy

Bedienhilfe. Ein Widget, mit dem Sie Schriftgröße, Kontrast und ähnliche Einstellungen anpassen können. Es wird von Elementor Ltd., 8 Sderot Hahaskala, Tel Aviv, Israel, ausgeliefert und speichert Ihre eigenen Einstellungen lokal in Ihrem Browser. Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Näheres: elementor.com/about/privacy

Bilder und Sicherheit. Unsere Bilder werden über den Dienst Optimole der Themeisle SRL, Strada Ghioceilor 5, Brasov, Rumänien, verkleinert und ausgeliefert, damit die Seite bei Ihnen schneller aufbaut. Die Sicherheitssoftware Wordfence der Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N, Seattle, WA 98109, USA, wehrt Angriffe ab. Beide verarbeiten dabei Ihre IP-Adresse.

Nur nach Ihrer Einwilligung: Statistik

Google Analytics. Wird erst geladen, wenn Sie im Banner der Gruppe Statistik zustimmen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir sehen damit, welche Seiten gelesen werden und über welchen Weg Besucher zu uns finden. Google setzt dafür Cookies und verarbeitet Ihre gekürzte IP-Adresse sowie Angaben zu Gerät, Browser und aufgerufenen Seiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Näheres: policies.google.com/privacy

Nur nach Ihrer Einwilligung: Marketing

Meta-Pixel. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Damit messen wir, wie unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram wirken, und bilden Zielgruppen für weitere Anzeigen. Übertragen werden Ihre IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser sowie die von Ihnen aufgerufenen Seiten. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta diese Daten Ihrem dortigen Konto zuordnen. Für die Erhebung und die Übermittlung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich nach Art. 26 DSGVO. Näheres: facebook.com/privacy/policy

Metricool. Anbieter ist Metricool Software S.L., Calle Doctor Fleming 1, 47007 Valladolid, Spanien. Der Dienst zählt Seitenaufrufe und zeigt uns, welche Inhalte aus unseren Beiträgen in sozialen Netzwerken tatsächlich auf der Website ankommen. Näheres: metricool.com/de/datenschutz

Rechtsgrundlage für beide ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Nur nach Ihrer Einwilligung: Externe Medien

Wo wir Karten oder Videos einbinden, sehen Sie zunächst nur einen Hinweis statt des Inhalts. Erst wenn Sie zustimmen, wird der Inhalt vom jeweiligen Anbieter geladen und Ihre IP-Adresse dorthin übertragen. Das betrifft Google Maps (Google Ireland Limited, Dublin), YouTube (Google Ireland Limited, Dublin), Vimeo (Vimeo.com, Inc., New York) und eingebettete Facebook-Inhalte (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Termin online buchen

Über die Schaltfläche „Termin buchen“ öffnen Sie die Online-Terminvergabe von Dr. Flex. Anbieter ist die Dr. Flex GmbH, Am Wall 145, 28195 Bremen. Erst wenn Sie die Schaltfläche anklicken, wird eine Verbindung zu Dr. Flex aufgebaut. Was Sie dort eingeben, verarbeitet Dr. Flex für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Terminbuchung ein von Ihnen gewünschter Vorgang ist, und für die dabei anfallenden Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Näheres: dr-flex.de/datenschutz

Wenn Sie sich bei uns bewerben

Auf unserer Bewerbungsseite jobs.monika-ruhnke.de fragen wir Ihren Namen und Ihre Telefonnummer ab, auf Wunsch auch Ihre E-Mail-Adresse und eine Nachricht. Dazu kommen Ihre Antworten auf einige kurze Fragen, etwa zu Stelle, Ausbildung, Erfahrung, gewünschter Arbeitszeit und der besten Zeit für unseren Rückruf, sowie Ihre Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben. Diese Angaben erreichen uns per E-Mail und werden zusätzlich auf dem Server der Bewerbungsseite gespeichert, damit jede Bewerbung sicher bei uns ankommt. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, bekommen Sie eine kurze Eingangsbestätigung. Wir verwenden die Angaben, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Rechtsgrundlage für das Bewerbungsverfahren ist § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt es zu einer Anstellung, überführen wir die Daten in Ihre Personalakte. Kommt es nicht dazu, löschen wir sie sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist gibt uns die Möglichkeit, Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz zu beantworten. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen für spätere Stellen aufbewahren, sagen Sie uns Bescheid.

Schon während Sie die Fragen beantworten, speichern wir Ihre angetippten Antworten als Zwischenstand, auch wenn Sie die Bewerbung nicht abschicken. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachricht erreichen uns erst mit dem Absenden. Am Zwischenstand sehen wir, an welcher Stelle Bewerber aufhören, und können die Fragen verbessern. Außerdem zählen wir, wie oft jeder Schritt der Bewerbungsseite angezeigt und abgeschlossen wird und wie viele Bewerbungen eingehen. Diese Zahlen sind anonyme Tagessummen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer gut verständlichen Bewerbungsseite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Jeden Zwischenstand löschen wir sechs Monate nach Ihrem letzten Schritt auf der Bewerbungsseite.

Trägt der Link, über den Sie auf die Bewerbungsseite kommen, eine Kennung seiner Herkunft, etwa aus einer unserer Anzeigen, vermerken wir diese Kennung bei Ihrer Bewerbung. So sehen wir, auf welchem Weg Bewerber zu uns finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Stellenanzeigen dort zu schalten, wo sie Bewerber erreichen. Die Kennung löschen wir zusammen mit Ihrer Bewerbung.

Beim Aufruf der Bewerbungsseite hält der Server weniger fest als oben für die Website beschrieben: Ihre IP-Adresse schreibt er in kein Protokoll. Um automatische Massenzugriffe abzuwehren, speichert er statt Ihrer IP-Adresse nur einen Prüfwert, den er mit einem geheimen Schlüssel daraus berechnet. Einen solchen Prüfwert bildet er auch aus Ihrer E-Mail-Adresse, damit jede Adresse höchstens zwei Eingangsbestätigungen am Tag bekommt. Diese Prüfwerte löscht er nach spätestens zwei Tagen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Bewerbungsseite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bewerbungsseite setzt keine Cookies, speichert keine Angaben über Sie in Ihrem Browser und bindet keine Dienste Dritter ein.

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen rund um eine Behandlung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allen übrigen Anliegen. Wir löschen die Nachricht, sobald sie erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Bitte schicken Sie uns keine Angaben zu Ihrer Gesundheit per einfacher E-Mail. Der Weg ist nicht verschlüsselt. Rufen Sie in solchen Fällen lieber an.

Wer Ihre Daten außer uns noch sieht

Mit dem Betrieb, der Wartung und der technischen Betreuung dieser Website und unserer Bewerbungsseite haben wir einen Dienstleister beauftragt. Er arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unseren Weisungen und ist vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Server stehen in der Europäischen Union. Darüber hinaus geben wir Daten nur an die oben genannten Anbieter weiter, und nur im dort beschriebenen Umfang.

Übermittlung in die USA und andere Drittländer

Einige der genannten Anbieter verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA. Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, wo der Anbieter zertifiziert ist, das EU-US Data Privacy Framework. Ein Schutzniveau wie innerhalb der EU lässt sich damit nicht in jedem Fall garantieren. Insbesondere ist nicht auszuschließen, dass US-Behörden auf solche Daten zugreifen. Wo diese Übermittlung auf Ihrer Einwilligung beruht, willigen Sie mit Ihrer Zustimmung im Banner zugleich hierin ein, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wie lange wir speichern

Serverprotokolle der Website: sieben Tage. Prüfwerte gegen automatische Massenzugriffe auf der Bewerbungsseite: höchstens zwei Tage. Ihre Cookie-Entscheidung: bis zu ein Jahr, danach fragen wir erneut. Bewerbungen ohne Anstellung: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Zwischenstände der Bewerbungsseite: sechs Monate nach Ihrem letzten Schritt. Anfragen per E-Mail: bis zur Erledigung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt. Die Speicherdauern der eingebundenen Dienste stehen in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen, verlinkt in den Abschnitten oben.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte, und die Ausübung kostet Sie nichts:

• Auskunft darüber, welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, also Herausgabe in einem gängigen Dateiformat, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@monika-ruhnke.de.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, poststelle@ldi.nrw.de.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten, allein auf Grundlage automatisierter Verarbeitung. Ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieser Erklärung

Ändern wir etwas an der Website oder an den eingesetzten Diensten, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Das Datum unten sagt Ihnen, wann wir sie zuletzt überarbeitet haben.

Stand:
30.09.2026